NA Workflow verbindet die Systeme, zwischen denen Ihr Team heute manuell Informationen überträgt, zu einem durchgängigen, automatisierten Ablauf – konzipiert für Ihr Unternehmen, umgesetzt deutschlandweit.
Die meiste verlorene Zeit entsteht nicht bei einer einzelnen Aufgabe, sondern an den Schnittstellen dazwischen: eine Anfrage wird per E-Mail notiert, dann manuell ins CRM übertragen, dann nochmal für die Rechnung abgetippt. Prozessautomatisierung setzt genau dort an – sie verbindet die beteiligten Systeme, sodass Daten nur einmal erfasst werden und automatisch dorthin gelangen, wo sie gebraucht werden.
Sechs typische Prozessketten, die wir für Unternehmen automatisieren – je nach Ausgangslage einzeln oder kombiniert.
Eingehende Anfragen werden gelesen, nach Relevanz bewertet und direkt mit den wichtigsten Infos im CRM angelegt.
Die KI entwirft eine Antwort oder Zusammenfassung, Ihr Mitarbeiter prüft und verschickt sie mit einem Klick.
Formulardaten landen automatisch im CRM und lösen zum passenden Zeitpunkt ein automatisches Follow-up aus.
Nach der Buchung verschickt das System automatisch eine Bestätigung und rechtzeitig vor dem Termin eine Erinnerung.
Eingehende Rechnungen werden ausgelesen, geprüft und direkt in der Buchhaltung abgelegt.
Verträge, Formulare oder Anträge werden automatisch ausgewertet und die relevanten Felder in Ihrer Datenbank gespeichert.
Derselbe Prozess, einmal manuell und einmal automatisiert.
Ein Mitarbeiter überträgt dieselbe Anfrage von Hand in drei verschiedene Systeme.
Die Anfrage wird einmal erfasst und automatisch an alle relevanten Systeme verteilt.
Follow-ups werden vergessen, weil niemand offene Vorgänge im Blick behält.
Das System erinnert automatisch an offene Vorgänge, bevor sie in Vergessenheit geraten.
Am Monatsende werden Rechnungen gesammelt manuell nacherfasst.
Rechnungen werden direkt bei Eingang erfasst, geprüft und abgelegt.
Prozessautomatisierung betrachtet den gesamten Ablauf – von der ersten Anfrage bis zur Ablage – und verknüpft die beteiligten Systeme durchgängig. KI-Automatisierung ist dabei ein Baustein: Sie kommt zum Einsatz, sobald unstrukturierte Inhalte wie Sprache oder Dokumente verstanden werden müssen. In der Praxis kombinieren wir beides.
In der Regel nicht. Wir binden Ihre bestehende Software – CRM, Buchhaltung, Kalender – über Schnittstellen an, statt sie zu ersetzen. Nur wenn ein System selbst der Engpass ist, sprechen wir eine Alternative offen an.
Wir schauen gemeinsam auf Zeitaufwand, Fehleranfälligkeit und Häufigkeit eines Ablaufs. Prozesse mit hoher Wiederholrate und viel manueller Übertragung zwischen Systemen bringen erfahrungsgemäß den schnellsten Effekt.
Automatisierte Workflows sind bei uns modular aufgebaut und lassen sich anpassen, wenn sich Ihre Abläufe oder Systeme ändern. Das gehört zur laufenden Betreuung dazu.
Ein einzelner, klar abgegrenzter Prozess ist oft innerhalb weniger Tage bis zwei Wochen einsatzbereit. Umfangreichere, mehrstufige Abläufe mit mehreren Systemanbindungen veranschlagen wir mit 2 bis 6 Wochen.
Ja, deutschlandweit. Prozessanalyse und Konzeption laufen überwiegend remote per Videocall, die Umsetzung erfolgt unabhängig vom Standort Ihres Unternehmens.
Zwei durchgängige Abläufe – vom Auslöser bis zum Ergebnis, über Systemgrenzen hinweg.
Belege werden ausgelesen, einheitlich benannt, sortiert und als Übersicht an den Steuerberater übergeben.
Case Study lesenVom aufgenommenen Schaden bis zum fertigen Kalkulationsentwurf – automatisch vorbereitet, fachlich freigegeben.
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